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Sistema ICEASA · ERP para CEASA e hortifruti

Do pedido da madrugada ao controle do estoque, sem retrabalho.

Pedido conferido, estoque em tempo real, nota fiscal na venda e perdas com motivo. Compras, vendas, estoque, nota e financeiro integrados em um só sistema.

Suporte 24/7 com pessoas reais no WhatsApp
App iOS e Android para vender e conferir na palma da mão
Tela de conferência do pedido com balança no app Sistema ICEASA
Tela de pedido de venda em caixa no app Sistema ICEASA
App iOS e Androidincluído no Sistema ICEASA
A rotina que a gente conhece

Alguma dessas soa familiar?

30d

Vende a prazo, o fornecedor quer à vista

O Sistema organiza as contas a receber. A antecipação de recebíveis transforma essas vendas em capital.

Ver a antecipação →
Suporte 24/7

A CEASA não dorme. O suporte do Sistema ICEASA também não.

Nota travada às 3 da manhã, carga esperando, cliente no balcão: você chama no WhatsApp e quem responde é uma pessoa de verdade, a qualquer hora, todos os dias.

24 horasDe madrugada, no fim de semana e no feriado. A rotina do hortifruti não tem horário comercial.
7 diasTodos os dias da semana, do mesmo jeito.
Gente de verdadeAtendimento feito por pessoas, não por robô.
No WhatsAppNo canal que você já usa o dia inteiro, sem abrir chamado por e-mail.
Aplicativo iOS e Android

O Sistema ICEASA também no celular.

Vendedor, conferente e gestor com a operação na mão, no Android e no iPhone. O aplicativo faz parte do Sistema ICEASA: a mesma base, os mesmos pedidos e o mesmo estoque. Funciona sem internet e sincroniza quando a conexão volta.

Tela inicial do app Sistema ICEASA com tarefas do dia e atalhos
Tudo num toqueTarefas do dia, comercial, expedição e utilitários.
Tabela de preço com estoque e lote no app Sistema ICEASA
Tabela de preçoSaldo de estoque, lote, controle de estoque e bloqueio de preço inferior.
Pedido de venda em caixa no app Sistema ICEASA
Pedido de vendaEm caixa, com valor por unidade, retenção e total na hora.
Tela do conferente com pedidos entregues, parciais e não entregues
ConferenteEntregues, parciais e não entregues, com leitor de código de barras.
Conferência de produto com balança no app Sistema ICEASA
Conferência com balançaPesar, conferir a quantidade e finalizar a entrega.

Telas reais do aplicativo. Dados de clientes ocultados.

Recursos do Sistema ICEASA

Sistema ERP para boxista de CEASA, atacadista e distribuidora de hortifruti.

Tudo o que o Sistema ICEASA faz, por área. O sistema é modular: um especialista monta com você o que a sua operação usa.

Vendas e CRM

  • Pré-pedido e pedido com revisão
  • Desconto limitado por perfil e bloqueio abaixo do custo
  • CRM de vendas

Pedido feito pelo cliente

  • O cliente faz o pedido sozinho
  • Catálogo e preço de cada cliente

Compras e custo

  • Importação do XML da nota de compra
  • Caixa, saca e quilo, frete rateado e custo por quilo
  • Compra lançada no app, com foto da mercadoria

Estoque e perdas

  • Estoque em tempo real, com lote, validade e rastreio
  • Perdas com motivo e relatório de quebras
  • Inventário pelo app, com tratamento da diferença

Caixaria por cliente

  • Saldo de caixas e engradados emprestados a cada cliente

Expedição e entrega

  • Separação, conferência e carregamento por rota ou veículo
  • Conferência com leitor de código de barras e balança
  • Localização e comprovante da entrega no app

Nota fiscal

  • NF-e e NFC-e na venda, com boleto
  • XML, DANFE e contingência da nota
  • Em preparação para a Reforma Tributária (CBS e IBS)

Financeiro e painéis

  • Contas a pagar e a receber, fluxo de caixa e conciliação bancária
  • Painéis com gráficos de vendas, margem e perdas
  • Visão por empresa e filial

App, integrações e acesso

  • App iOS e Android que funciona sem internet e sincroniza depois
  • Integrações e API, inclusive com o Classifrutas
  • Em nuvem ou instalado na sua empresa
  • Perfis por função e registro de quem fez cada movimento
Tela real do Sistema ICEASA: painel de evolução de vendas do mês, com vendas, meta, descontos, devoluções e total líquido
Evolução de vendas: vendas do mês contra a meta, dia a dia
Tela real do Sistema ICEASA: painel de positivação da carteira, com clientes ativos, inativos recentes, inativos antigos, prospects e consumidor final
Positivação: ativos, inativos e prospects da carteira

Painéis de gestão · telas reais do sistema. Valores ocultados.

Sistema ICEASA no YouTube

Veja o sistema funcionando e ouça quem usa.

Mais de 200 vídeos no canal da ICEASA mostram, passo a passo, como usar cada função do sistema.

Vídeos 1 a 3 de 15
Ver todos os vídeos ↗︎
A complexidade real

O box não tem tempo para sistema complicado.

O que o Sistema ICEASA organiza no dia a dia.

Pedido

Pedido conferido

Cliente, produto, unidade, preço e desconto, com revisão antes de fechar.

Unidade

Caixa, saca e quilo

Conversão por fator, com custo e preço por quilo.

Nota

NF-e na venda

Gerada ao finalizar o pedido, inclusive com boleto.

Perdas

Quebra com motivo

Relatório por período, produto, comprador e motivo.

Receber

Contas a receber

Por cliente, nota, parcela, vencimento e forma de cobrança.

Equipe

Permissões por função

Balcão, expedição, faturamento e gestão, cada um com seu acesso.

O caminho do pedido

Do cadastro ao financeiro, em cinco passos.

1
Cadastro centralClientes e fornecedores com perfil, regras fiscais e histórico comercial.Cadastro
2
PedidoConsulta de saldo, desconto limitado por perfil e bloqueio abaixo do custo.Vendedor
3
EstoqueBaixa com lote, validade e registro de quem fez cada movimento.Expedição
4
Nota fiscalNF-e ou NFC-e com protocolo da SEFAZ, XML, DANFE e boleto.Faturamento
5
Financeiro e relatóriosContas a receber e a pagar, fluxo de caixa e visão por filial.Gestor
Calculadora do box

Quanto custa de verdade o quilo que você vende?

Compra em caixa, vende em quilo. Frete e quebra entram no custo mesmo quando ninguém anota. Faça a conta com os seus números:

Custo que pareceR$ 4,25/kgpreço ÷ peso
Custo realR$ 4,74/kg+11% com frete e quebra
Preço mínimo para sua margemR$ 6,32/kgo Sistema ICEASA permite configurar rentabilidade mínima e bloquear venda abaixo do custo
“Hoje temos clareza do que entra, do que sai e do que dá resultado.”
Atacadista de hortifruti · relato autorizado de implantação
Sistema ICEASA ou Start?

Dois sistemas, um para cada tamanho.

Os dois são da ICEASA e falam a língua do hortifruti. A diferença é o porte da operação.

CritérioICEASA StartSistema ICEASA
Para quemVendedor da pedra, box, pequena distribuidora, mercearia e sacolãoBox, atacadista e distribuidora de hortifruti
VendaPDV com balança integrada, NFC-e e NF-ePré-pedido e pedido com revisão, NF-e e NFC-e com boleto
EstoqueAlerta de estoque mínimo e baixa de perecíveisCaixa, saca e quilo com lote, validade, rastreio e perdas com motivo
PagamentoIntegração com maquininhasImportação de XML na compra, frete rateado e custo por quilo
FinanceiroFiado com limite por cliente Contas a pagar e a receber, fluxo de caixa, conciliação bancária e filiais
ImplantaçãoMenos de 24 horasConsultiva, em 4 etapas, com prazo definido no diagnóstico
Conhecer o Start ↗︎
Implantação

Do diagnóstico ao primeiro fechamento.

Etapa 1

Diagnóstico e plano

Fluxos do box, caixaria, regras fiscais e cronograma de transição.

Etapa 2

Configuração e dados

Importação e saneamento de cadastros e tabelas de preço.

Etapa 3

Treinamento por função

Vendedores, estoque e financeiro, respeitando os horários da CEASA.

Etapa 4

Suporte contínuo

Presencial ou remoto nos primeiros fechamentos e, depois, suporte 24/7 no WhatsApp.

O prazo depende do porte da operação e do preparo dos dados, e é definido no diagnóstico.

Perguntas frequentes

O que o empresário quer saber antes de trocar de sistema.

O Sistema ICEASA tem aplicativo?

Tem, para iOS e Android. No celular, a equipe faz pedido de venda, consulta a tabela de preço com estoque e lote, lança compras com foto da mercadoria, faz inventário e confere as entregas, inclusive com balança, localização e comprovante. Funciona sem internet e sincroniza depois. É o mesmo sistema, com a mesma base de dados.

Tem suporte de madrugada e no fim de semana?

Tem. O suporte do Sistema ICEASA funciona 24 horas por dia, 7 dias por semana, com pessoas reais no WhatsApp. Se a nota travar de madrugada, você não espera o dia seguinte.

Quanto custa o sistema?

Você paga pelo que a sua operação usa. O Sistema ICEASA é modular, e cada proposta é personalizada: ela é montada com um especialista, numa conversa sobre a sua rotina. Deixe seus dados e agende essa conversa pelo WhatsApp.

Minha operação é pequena. Vale a pena?

Vale, porque você começa só com os módulos essenciais e cresce sem trocar de sistema. Se você vende na pedra, o ICEASA Start coloca o PDV com balança para rodar em menos de 24 horas.

Serve para box, atacado e distribuidora?

Serve, porque nasceu no hortifruti: caixa, saca e quilo, quebra com motivo, lote e nota na venda. Um especialista valida com você a aderência à sua rotina antes de qualquer contrato.

E se a internet cair na madrugada?

A carga não fica parada. O app funciona sem internet e sincroniza quando a conexão volta, e o sistema trata rejeições e modos de contingência da nota (FS-DA, EPEC, SVC e offline, conforme o modelo).

Trocar de sistema dá muito trabalho?

A troca é acompanhada do começo ao fim. A equipe importa planilhas e cadastros de clientes, fornecedores e produtos, treina cada função e fica com você nos primeiros fechamentos.

Consigo comprar em caixa e vender em quilo?

Sim. O sistema converte caixa, saca e quilo para que custo e preço por quilo reflitam a realidade.

A nota sai na hora da venda?

Sim. Ao fechar o pedido você gera a NF-e, inclusive com boleto. A autorização vale com o retorno da SEFAZ (protocolo, chave e XML), não só com o DANFE impresso.

Importa o XML da nota de compra?

Sim. Produtos, impostos, valores e fornecedor são preenchidos pelo XML. A conferência manual continua importante.

Controla perdas?

Sim. O relatório de quebras filtra por período, empresa, comprador, produto e motivo.

Atende filiais?

Sim. Relatórios por empresa ou filial, com perfis de acesso por função.

Integra com o Classifrutas?

Sim. O Classifrutas faz parte do mesmo ecossistema e se integra ao Sistema ICEASA por API, usando a base da sua operação.

Controla as caixas emprestadas aos clientes?

Sim. O sistema controla o saldo de caixas e engradados emprestados a cada cliente.

O cliente pode fazer o pedido sozinho?

Pode. O cliente faz o pedido sozinho, com o catálogo e o preço dele, e o pedido entra direto no sistema.

O sistema é em nuvem ou instalado?

Os dois. O Sistema ICEASA funciona em nuvem ou instalado na sua empresa, e o especialista indica o melhor formato para a sua operação.

Integra com outros sistemas?

Sim. O Sistema ICEASA tem integrações e API para conectar outros sistemas, como o Classifrutas.

Está pronto para a Reforma Tributária?

O Sistema ICEASA está sendo preparado para a Reforma Tributária, com a CBS e o IBS.

Próximo passo

Veja o Sistema ICEASA com a rotina da sua empresa.

Conte em poucas perguntas como é a sua operação e agende pelo WhatsApp uma conversa com um especialista. A proposta é personalizada e sai dessa conversa.

Ver vídeos do sistema
Próximo passo

Vamos ver como o ICEASA se encaixa na sua operação?

Conte em poucas perguntas como é a sua operação e agende pelo WhatsApp uma conversa com um especialista. A proposta é feita sob medida, nessa conversa.

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